教育管理
关于做好2017年夏季成人高等教育专科学历证书电子注册工作的通知
来源:来源:信息中心阅读次数:发表日期:2017-06-19 10:57:25

各分院、教学点:
    2017年夏季专科毕业生工作已经开始,2017年春、夏季预计毕业生名单已报送至省教育厅。现结合我院实际情况,将毕业生有关工作内容做如下要求:
一、 总体要求
    2017年夏季毕业生名单需在预毕业生名单基础上进行报送,不得新增毕业名单,如有遗漏,只能在下一年度进行报送。请各分院、教学点按文件要求准备材料,以免影响毕业。
二、 报送材料
1、前期准备
需准备好以下材料:
A、学生成绩汇总表(上交电子稿、纸质稿各一份,纸质稿应有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章)
B、学生学籍卡(一式二份纸质稿,纸质稿应有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章,卡中内容要填写完整,不能有任何涂改现象,所填成绩必须和学生成绩汇总表完全吻合)。
C、毕业生登记表(一式二份纸质稿,班主任应写好鉴定和签名)。
D、校内离校手续清单、教学点离校手续和校外教学点应收费用一览表(纸质盖章稿一份,报送毕业生材料之前务必结清)。
注:校内离校手续清单、教学点离校手续请于报送毕业名单前办理,否则不予受理毕业名单。
2、报送毕业生名单:
(1)需准备好以下材料:
A、2017年夏季毕业生基本信息审核终表
B、2017年夏季预计毕业电子注册数据统计表
(2)具体要求
A、根据江苏省成人高教课程统考网通知,2017年6月计算机英语统考成绩将于2017年6月30日发布,我院将于7月3日前将《2017年夏季毕业生基本信息审核终表》(符合毕业条件)寄、送至各分院、教学点,届时请大家抓紧时间认真核对各项信息,做到准确无误(所有信息与录取信息必须一致),并务必于7月5日前将《2017年夏季毕业生基本信息审核终表》报送至我院,以免影响注册进度。
B、在校期间,如有转专业、个人基本信息等学籍变动请务必在备注内标注,没有毕业生的分院、教学点请做好零上报工作。          
三、注意事项
1、所有报送资料请以毕业班级(专业)为单位整理。上报资料及表格排列必须按上报顺序,并注明专业。
2、各分院(部)、教学点应加强电子注册工作中有关数据的统计,防止漏报,重报。
3、
(1)凡出生日期(身份证号码)与录取信息不一致者(正常升位除外),需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请资料,身份证号码正常升位者不需要进行修改。
(2)出生年月日与录取信息不一致者,不能进行修改。
(3)姓名原则上不得更改,确需更改者,必须提供具有法律效力的公证书(原件),户籍卡原件,身份证复印件及个人情况说明。
4、从2018年春季毕业生资料报送工作开始,学生成绩汇总表、学生学籍卡和毕业生登记表需提交电子稿、纸质稿各一份,电子稿需整班刻盘留存后方可报送毕业生名单。各分院、教学点条件成熟的,2017年夏季毕业生资料也可提交电子稿、纸质稿各一份。

附件1、学生成绩汇总表.xls
附件2:毕业电子注册数据统计表.xls
附件3:离校手续清单(校内).doc
附件4:校外教学点离校手续清单.doc

                                                   继续教育学院
                                                    2017.06.19